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消除无用功 工作更轻松

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王瑞
  • 来源:【www.533333.com】
  • 发布时间:2021-06-29
  • 访问量:0

消除无用功 工作更轻松

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王瑞
  • 来源:【www.533333.com】
  • 发布时间:2021-06-29 10:13
  • 访问量:0
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        我们在工作生活中有很多动作是多余的,是毫无意义的,也就是所谓的“无用功”.所以要想提高工作效率,让自己的工作更轻松,最主要的就是消除它。

        那么如何消除无用功呢?首先我们要看工作的过程中有没有什么是不合理的,有没有什么流程是你觉得可以改变的而且不违背上级要求的,不能一味的盯着无用功,否则找不到真因,也无法进行有效的改善。比如说我在审核打印养护系统资料的时候,按正常的流程就是直接从系统导出然后稍加调整格式即可直接打印,但是维修保养日志对应的安全检查表里面,一个位置就需要有对应的一个安全检查表,但是导出来的时候好几个位置的安全检查表是一个,那么我们就需要将多余的位置删掉只留下一个位置的,有的时候还会误删有用的东西。那么这件事对于我来说感觉就是有点多余,让我感觉很累,但是想到《超级改善术》中有这样一句话“不要被规则束缚,对规则持疑问态度”,然后我就询问部门相应人员,交投是否有这样的要求,如果没有我们是否可以就导出来什么内容就可以直接打印,这样既减少了打印资料的时间,提高了工作效率,也减少了发生错误的概率。

        当这个问题得到解决的时候,就很有成就感,所以我们要大胆的提出一些自己苦恼,走出墨守成规的死角里。从上面的例子我们就能看出我是想偷懒,想让打印资料变得轻松一点,才想要去改变它。所以只有苦恼的问题得到改善,我们的工作就变得很轻松,不去做那些“无用功”我们的工作效率就会提高很多。

        那么问题来了,谁都想让自己的工作变的轻松,可是需要怎么做呢?我有一点小小的感受,那就是不要“找东西”,因为“找东西”其实就是无用功。我们要经常整理自己的桌面,因为我经常帮别人从他们的电脑中找资料,有的人的电脑我能很快的找到他们需要的资料,而有的人的电脑就很乱,我需要找半天,各种尝试打开很多文件夹才能找到他们想要的资料,从这个小事就能感受出“找东西”的重要性。我们不能以我知道东西在哪为借口而不进行整理整顿,这样可能会浪费大家的时间。如果你的电脑能让别人在很短时间找到你想要的东西,那么你就是优秀的代表。丰田生产方式改善的基础是贯彻“任何人都能一目了然,立即取用”的状态。

        做任何事我们都要追求更轻松的方法,不要用太费劲的方式。如果你的工作让你感到费劲、不轻松,那么你就要找找问题在哪了,找到你的困惑点,想想解决问题的办法从而进行改善。面对问题我们不要去忍耐,想着忍忍就过去了,实际是你会越来越痛苦,正确的做法是将这些负面的状态看作是引发改善的契机,当你的问题得到解决的那一刻,你就会变的轻松愉快,不但更容易取得成果,还可以提高自己的工作积极性。

 

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