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5S管理之整理整顿
- 分类：精益专栏
- 作者：杜丽娜
- 来源：客服中心
- 发布时间：2022-05-06
- 访问量：0
很多人对整理和整顿存在误解，认为只要看起来干净，整洁就是整理和整顿。这样的人根本不知道整理和整顿的目的何在。整理和整顿并不只是“让周围变得整洁”，丰田的整理和整顿并不以“整洁”为终点。从某种意义上讲，5S也是工作的一部分，整理和整顿也是工作的一环。
许多指导师都说“当我对现场进行指导时，首先都从‘整理’和‘整顿’入手”。只要执行了5S之中的“整理”和“整顿”，就可以消除工作中的浪费，职场的效率就会得到大幅度的提高。首先让我们从整理开始，将眼前的东西分成“需要的东西”和“不需要的东西”，然后将“不需要的东西”扔掉，给自己制订一个“舍弃的基准”，缩短期限，严格按照先入先出的方法进行管理，把不需要的东西进行处理，避免堆积如山的情况发生。当通过整理将不需要的东西处理掉，只留下需要的东西之后，接下来就要进行整顿。整顿的目的是将“必要的东西”在“必要的时间”以“必要的数量”取出来，换句话说就是“给东西固定位置”。整顿的原则就是让任何人都能够找到，在职场中，只要以“固定一个让任何人都能够在30秒内找到的位置”作为基准，就能够实现整顿，提高工作效率。当然，我们还可以利用整顿来提高团队实力。
在我们日常工作开展中，固化《整理记录表》形成整理成效，使用《重点工作任务推进清单》对工作质量和工作效率实现跟踪管理，引导执行人员确立目标，运用“五个为什么”使目标清晰并记录过程，分解目标，合成设置目标达成期限，定期、定节点检查，找准目标达成举措为整顿的原则，来提高我们的工作效率。
通过学习5S知道了整理和整顿的意义，知道了不仅要努力工作，也要善于工作，工作中把自己手上的资料和咨询都整理起来，形成丰富的资料库，这样工作起来便会很轻松，平时工作中花上一点时间去搜集和工作相关的资料，在需要的时候直接派上用场，做起事来也会事半功倍，这也是整理和整顿的精髓。
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