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5S管理之整理整顿

  • 分类:精益专栏
  • 作者:杜丽娜
  • 来源:客服中心
  • 发布时间:2022-05-06
  • 访问量:0

5S管理之整理整顿

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:杜丽娜
  • 来源:客服中心
  • 发布时间:2022-05-06 15:23
  • 访问量:0
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        很多人对整理和整顿存在误解,认为只要看起来干净,整洁就是整理和整顿。这样的人根本不知道整理和整顿的目的何在。整理和整顿并不只是“让周围变得整洁”,丰田的整理和整顿并不以“整洁”为终点。从某种意义上讲,5S也是工作的一部分,整理和整顿也是工作的一环。

        许多指导师都说“当我对现场进行指导时,首先都从‘整理’和‘整顿’入手”。只要执行了5S之中的“整理”和“整顿”,就可以消除工作中的浪费,职场的效率就会得到大幅度的提高。首先让我们从整理开始,将眼前的东西分成“需要的东西”和“不需要的东西”,然后将“不需要的东西”扔掉,给自己制订一个“舍弃的基准”,缩短期限,严格按照先入先出的方法进行管理,把不需要的东西进行处理,避免堆积如山的情况发生。当通过整理将不需要的东西处理掉,只留下需要的东西之后,接下来就要进行整顿。整顿的目的是将“必要的东西”在“必要的时间”以“必要的数量”取出来,换句话说就是“给东西固定位置”。整顿的原则就是让任何人都能够找到,在职场中,只要以“固定一个让任何人都能够在30秒内找到的位置”作为基准,就能够实现整顿,提高工作效率。当然,我们还可以利用整顿来提高团队实力。

        在我们日常工作开展中,固化《整理记录表》形成整理成效,使用《重点工作任务推进清单》对工作质量和工作效率实现跟踪管理,引导执行人员确立目标,运用“五个为什么”使目标清晰并记录过程,分解目标,合成设置目标达成期限,定期、定节点检查,找准目标达成举措为整顿的原则,来提高我们的工作效率。

        通过学习5S知道了整理和整顿的意义,知道了不仅要努力工作,也要善于工作,工作中把自己手上的资料和咨询都整理起来,形成丰富的资料库,这样工作起来便会很轻松,平时工作中花上一点时间去搜集和工作相关的资料,在需要的时候直接派上用场,做起事来也会事半功倍,这也是整理和整顿的精髓。

 

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