精益深度学习在工区
发布时间:
2019-11-29
来源:
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为在工区营造良好的精益学习氛围,进一步提升工区管理人员精益理论知识水平,高阳养护工区在11月份-12月份开展了为期两个月的“《丰田工作法》研读”精益深度学习活动。
本次精益深度学习面向工区全员,学习形式以个人自学和小组分享相结合,全员以周为节点汇总整理理论学习与实际工作应用记录。学习形式并不复杂,进度安排也以不耽误工作、不走过场为目标,尽量做到了进度合理,确保学习能取得实效。
我所在的小组是由工区主管及以上人员组成的,有工区的主要负责人、各业务组的组长等,在学习过程中分处不同岗位的小组成员都从本职工作出发,对《丰田工作法》中的精益理念进行了深层次的学习和感悟。
工区负责人杨亚霄从“错不在于制度,在于人”这一角度出发,讲述了对于工区管理的认识。在工区员工出现问题时,除了给予及时有效的指导,督促其改正错误以外,要深入考虑问题发生的原因,并以养护项目方案制定出现的问题为例,探讨出现问题要深层考虑,是员工粗心大意,还是能力未达到?出现错误的原因是不知情还是专业技术欠缺?分析原因后从根源上予以解决,而不是简单通过罚款、训斥了事。
负责养护外业工作的副主任范晓明则从留下真正“需要的东西”,然后将这些东西在“必要的时间”有效的利用起来,只有这样做才能够提高工作的生产效率这一精益理念为切入点,从施工现场“5S”管理说起。他讲述施工现场通过“5S”管理,如何实现养护施工项目现场的安全、规范、整洁,如何最大程度提高工作效率。并以护栏维修为例,将运用5S前后效果对比:维修工具进行分类,固定位置便于使用,减少动作浪费;拆除的护栏板、立柱、防阻块固定临时存放位置,便于装车,在不影响下一工序的进行的情况下减少搬运的浪费,使工作效率得到提升。
后勤保障组管理人员交流中讲述的则是保证整个“工序”的品质,在丰田有一句话叫“前工序是神,后工序是客”这一理念。从自己的本职工作入手,从车辆和设备的使用保养说起。在后勤保障组人员眼中,车辆和设备日常使用时当班使用者好比就是前工序,如果在使用中发现故障或安全隐患没有及时排除或告知下班使用者,就可能造成下班使用者在使用车辆和设备时出现不可预估的问题。因此在实际工作中要着重强调“前工序的”重要性,加强对车辆和设备点检的管理。
而我感触最深的一点就是《丰田工作法》中第二章第13小结“工作就是整理和整顿”提到的对现场进行指导时,首先都从“整理”和“整顿”入手。通过整理和整顿,可以消除被浪费的空间,只使用最低限度的零件和工具来进行生产,可以提高工作效率这一观点。为什么感触最深?因为在我的近期工作中遇到了很具体的事例。我是9月份调入高阳养护工区做综合办公室管理工作的,在刚刚接手新工作时,有次对办公用品小库房进行检查,发现库房内凌乱不堪,堆的满满的,不知道具体有什么东西,也不知道到底有多少东西,于是就在工区内部组织了一次办公库房清理。经过整理,将有用和没用的东西分开,并彻底清理掉没有任何使用价值的物品。经过重新的摆放不仅库房的空间变大了,物品有序摆放,便于取拿,同时也发现了很多被压在下面的急需物品:美纹纸、音响配件、食堂餐椅坐垫等,如果没有这个整理、整顿的过程,这些物品就要在库房里继续积压,不仅造成库存浪费,在需要的时候会继续重复购买,人为提高管理成本。通过库房5S管理的亲身经历,让我们对5S有了更为直观的认识,充分认识到了他的用处、好处、益处。
精益深度学习在工区,带给我们的不仅仅是精益理念的再次深化,更多的是与实际工作的紧密关联,用精益理念指导实际工作,用实际工作验证精益理念,在理论与实践的融合交汇中不断提升养护管理工作水平。
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