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四象限法则

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王硕
  • 来源:高阳站
  • 发布时间:2021-05-26
  • 访问量:0

四象限法则

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王硕
  • 来源:高阳站
  • 发布时间:2021-05-26 14:39
  • 访问量:0
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        在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事但常常却又没有及时的去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降,因此我们用精益工具四象限法则来规划我们的工作。

        第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避,也不能拖延,必须首先处理,优先解决,比如站内组织全体人员进行收费业务培训、站管理人员重要会议以及传达并学习公司下发的相关文件等;第二象限不同于第一象限,这一现象的事件具有时间上的紧迫性,但是它具有重大的影响,对于个人和企业的存在和发展,以及周围环境建立维护都具有重大的意义,比如会员推广工作、创意功夫案例的提报,包括对站内岗亭的日常5s管理工作等;第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这件事情很紧急但并不重要,很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上像无谓的电话、符合别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要,这些不重要的事件,往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间,比如帮人拍个某某某照片,拿某某东西到办公室等事件;第四象限大多是些琐碎的杂事,没有时间紧迫性,没有任何的重要性比如班组人员聚餐、班组团建等。

        四象限法则,是时间管理理论的一个重要观念,是应有重点的把握主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然一个好的方法是建立预约,建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

 

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