为了规范公司文件材料归档工作，丰富和完善公司的档案资源，加强档案管理，有效为公司发展服务，现将文件归档与不归档范围规定如下：
一、归档范围：
       凡是本单位在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完毕的，对今后具有查考利用价值的文件资料（包括党、政、工、团及人事等工作中形成的各种形式和载体的文件）均属归档范围。-
     （一）、上级批文、下发指令性文件；
     （二）公司上报各级部门文件；
     （三）公司下级上报文件；
     （四）公司筹备、成立、经营期形成的文件材料：
      1、公司制定的章程、规章制度及工作规范、标准；
      2、董事会、监事会、股东会、经理办公会议记录、纪要等；
      3、党、团、工会会议；
      4、各种中、大型活动会议资料；
      5、公司人事任免、入党转正、奖惩等文件材料；
      6、各种合同（经济合同、劳动合同）；
      7、设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器内的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理等全过程。
      8、工程类档案；　
      9、其他对社会、国家和企业有保存价值的文件材料。
      10、归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、 实物等各种载体形式。
      二、不归档范围：
    （一）上级公司的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
　（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
　（三）同级公司的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
　（四）下级公司的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
      三、归档要求：
      1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
      2、归档的文件材料应为原件。
      3、文件材料归档后不得更改。
      4、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
      5、归档的文件材料一般一式一份，重要的利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
     6、凡属公司归档范围的文件材料，必须连同电子版本列好移交清单后进行归档，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
      四、归档时间：
     1、在日常工作中形成的文件资料，于次年五月份前，将应归档的文件资料组成保管单位，由部门负责人审定，并经档案室验收合格后，向档案室移交归档。、
     2、工程档案在竣工验收合格后及时归档。