工作中的闭环思维
发布时间:
2022-08-02
来源:
高阳东站
在工作时间,闭环思维对于如何提高工作效率来说是一项非常重要的工作练习。我们如何在工作中实现闭环思维?从提高个人工作效率的角度出发,我们可以从以下几个方面进行自强练习。
工作项的目的。工作前沟通并确认工作目标,与工作分解的直接人员沟通并确认。例如,对于单位同事或领导分配的工作,当时间节点和可交付成果明确时,我们需要进一步验证和确认工作成果或工作可交付成果的几个要素,包括工作背景、计划的完整性、是否需要其他团队成员的资源支持,以及在何种程度上需要支持资源等。在早期阶段,你知道的越全面和详细,你在后期交付的准确性或满足需求的程度方面就越准确。
工作项目的规划。在确认工作目标和相关条件后,需要对该工作项进行工作分解。工作分解的要素可分为工作项名称、所需支持资源和保证、责任人、计划完成时间、成就形式、状态确认等。根据工作目标分解的几个工作项建议应保留并加强这些要素。一段时间后,你的工作效率会大大提高。
工作项状态的自我验证和确认。在指定的时间段内完成所有工作项并总结和优化工作结果后,您需要给自己一段相对的关注时间,根据工作分解表的完成状态和工作结果对自己进行逻辑整理和优化。因为我最了解这项工作的实际需要,也正是因为这个背景,我自己的加工实践优化的工作结果必须与原工作的预期结果最一致。验证状态后,与直接分解工作的人员进行沟通,以确认工作结果是否满足目标需求。如果没有,或部分没有,讨论如何优化和完成工作结果的确认。
跟踪工作项。对于后续可能对本工作的工作结果或目标进行的调整,可根据实际情况进行定期或不定期的跟踪和调整,以实现对需求的跟踪和确认,以及对自身工作满意度的确认。
工作项的闭环。这项工作的成功闭环取决于工作项是否已最终确认。最终确认的方式可以理解为成功促进更大工作目标的进展,或以该工作目标结束此类工作或本工作。
一份工作,从工作目的、规划、验证和确认工作状态、跟踪到闭环,逐步提升几个主要步骤可以使个人保持良好的个人工作状态。如果按照一定的逻辑分步实施,将提高其闭环工作的思维能力和实际工作效率,进而进一步改变其工作状态。加强和训练这种工作方法,将有助于提高他们的逻辑思维能力,将其固化为一种特质,并对他们今后的工作和生活起到积极的促进或鼓励作用。