机电与信息管理部:全员参与为制度建设保驾护航
发布时间:
2022-06-23
来源:
机电与信息管理部
自5月份开始,机电两化开始紧锣密鼓地推进,其中制度建设成为两化推进的重头戏。管理为本,制度先行。制度精细化、规范化、体系化也是管理系统化的前提和保障。在机电与信息管理部推进制度化建设过程中不能走以往管理人员定,一线被动实施的老路。虽然制度出台效率看似高,往往实际执行中出现制度与执行两张皮问题,管理人员埋怨一线人员执行力不强,一线人员抱怨制度脱离实际,导致制度被束之高阁,随之人情管理、自由发挥大行其道,规范管理就失去成长土壤。
在本次两化推进中,将全员参与作为制度建设的首要前提,形成了从制度梳理计划建立、制度梳理任务分组及制度制定全过程,都严格遵循这一原则。一番操作下来,看似制度制定的效率不高,但“慢工出细活,讨论出真知”,从制度框架确定、初稿起草、初稿集中讨论、定稿审核到文字校对,一个流水线式制度化建设的方法被逐步摸索出来,有效确保制度输出质量更高、内容认可度更高、执行起来更顺畅 ,“制度谁来实施谁牵头编制”,调动了一线积极性,凝聚了集体智慧。
得益于践行全员参与理念,在制度制定方面大家意见统一、达成共识;有了全员参与,部门内部交流多了,大家增进了理解认同;有了全员参与,制度实施也由原来被动管理变主动实施,制度的制定者同时又是制度实施者,省去了制度的宣贯环节,自己制定、自己参与的制度编订,也保障了制度执行效果;制度制定过程同时也是意见碰撞的过程,有效避免了制度偏离实际,真正实现了一举多得。
机电与信息管理部两化系统推进以来,受益于全员参与,制度建设逐步完善,部门氛围更加融洽团队执行效率更高,从制度建设中衍生出一系列软文化的提升,无心插柳柳成荫,全员参与的精益理念需要持续深入落实,不再单纯是一个有效精益管理工具,也是一个文化建设的最佳实践方法。
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