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精益,从培养闭环思维做起

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精益,从培养闭环思维做起

  • 分类:精益专栏
  • 作者:韩亚美
  • 来源:河间北站
  • 发布时间:2022-05-19
  • 访问量:0

精益,从培养闭环思维做起

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:韩亚美
  • 来源:河间北站
  • 发布时间:2022-05-19 15:38
  • 访问量:0
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        精益管理,我一直在思考,到底什么是精益,又该如何将看着如此高大上的概念,运用到具体的工作和生活中,最后在《闭环思维》这本书中找到了答案:精益,就是从培养闭环思维做起。

        那什么是闭环思维呢?指的是做事有始有终有反馈,体现在做事上,就是凡事有交代,事事有回应,件件有着落。比如,一旦决定了要做某件事,就从一而终的完成它;用完一件物品,就把它放回原位;答应别人一件事,不管是否能完成,完成的如何,都给对方一个答复。

        为什么说精益,要从培养闭环思维开始呢?我们需要先理解精益的概念,所谓精益,是在有限的时间、资源等情况下,除了完成既定目标外,创造更大价值,也可以说是以最小成本尽可能的创造大价值。 

        在这个时候,我们往往会以为,想要做到精益,就减少原料、时间、人力等方面的浪费,这确实是必须的,但这个是我们要达成的效果,而不是达成效果的方法。

        我们就拿减少时间消耗为例,分析一下闭环思维的价值。假如,领导让我们在10天内完成年终工作报告,不具备闭环思维的人,可能接到任务之后就开始行动,然后就没有音信了,直到临近截止日期,领导发问他才给领导反馈。

        此时的反馈可能有三种情况:第一种,顺利完成任务,并早早就提交了;第二种,做的过程中遇到困难,迟迟没有找到解决方案,又不好意思说,拖到不能再拖了才反馈;第三种,可能无法按时完成任务,或者做的差不多了,但质量不好需要重新来过。不论是其中哪一种情况,都浪费了时间。

        如果具备闭环思维的人,接到任务之后会怎么做呢?接到任务后,会先沟通自己准备怎么做,放哪些内容在报告中,确认自己的方案是否可行,在正式实施后,一到两天汇报一下进度,做到哪里了,遇到过什么问题,自己是如何克服的等等,交付完成果后会及时告知领导,并跟进领导对任务完成后的评价,确认是否需要调整。

        如果在做事的过程中,保持信息同步,就算遇到困难,也能快速解决,哪怕发现自己完不成,也可以及时找别人来完成它,如此就能保证在在约定时间内交付成果。

        所以,拥有闭环思维能让我们减少不必要的时间、精力、物力等的浪费,让我们做事高效,从而达到精益工作和生活的目的。如果想要真正把精益运用在工作或生活中,不能只是生搬硬套某个精益工具,而是要从思维上开始改变,唯有思维改变,才能带动行为改变,让生活或工作真正发生变化。

 

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