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精益部署的关键--提前做计划

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精益部署的关键--提前做计划

  • 分类:精益专栏
  • 作者:邢帅
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-05-17
  • 访问量:0

精益部署的关键--提前做计划

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:邢帅
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-05-17 08:55
  • 访问量:0
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        书籍,是人类的知识宝库,无数的人都从这个宝库里淘到了价值连城的宝贝,所以看书也就成了我们最常用的学习方式。在推动精益工作的过程中,我听到许多同事都表示,看精益类的书籍对他们产生了不少影响,比如工作效率更高了,工作自主性更强了等等,对此,我也深有同感。

        《精益工作法》是我经常读的一本精益书籍,它对我的影响也最深刻,每次读完这本书,都感觉它重塑了我的思维模式,让我对工作、生活等有了新的认识。

        在工作中,经常会有同事向我倾诉他们在工作中的烦恼,其中最常见的就是明明整天都很忙,但一天结束,还是感觉自己什么事都没做成。比如,有人原本计划一天完成三项任务,结果第一件事刚刚完成一半,就接到了新的工作任务,于是立马就丢下手里正在做的事,去做新的任务,正在做的过程中又遇到同事求助,让帮个忙找个资料,于是又丢下手里的工作找资料去了,结果就感觉这一天过得特别混乱。

        在《精益工作法》这本书中,我找到了这些同事出现这种情况的原因,这属于典型的被事件推着走,本质原因是缺少部署工作的能力,而这本书就是教人如何去做精益部署的,关键在于提前做计划。

        《精益工作法》的作者是美国知名记者丹.查纳斯,他通过观察研究多位世界著名大厨的工作经验后,发现了他们工作成功的原因就在于精益部署,就是关于如何开始、完成、加速、放缓或取舍等方面的工作哲学,本书的重点之一就是教人如何在工作中提前做计划。

        在做计划之前,我们需要有面对时间的成熟的诚实感,也就是承认我们的能力是有限的,有些事能做到,有些事做不到,需要的是对时间的精益部署,而不仅仅是列出每天要完成的事项。它实际上就是决定我们日常的行为,以及为我们日常行为进行排序。我们可以把列计划这个动作,拆分为三个步骤:

        第一,预估完成任务的时间。大部分工作,都可以分为日常工作和临时性的任务,想要让工作有条不紊的开展,就必须要了解自己完成经常性任务到底需要多少时间,在日常工作中,要有意识的去记录自己完成每项任务所需的时间,如此才可以去预估完成任务的时间。

        为什么要预估完成任务的时间呢?因为一天上班的时间是有限的,但工作永远都是做不完的,所以每天都只能从大量的待完成任务中,挑选出几项任务来完成,了解自己完成每项任务所需的时间,就能够合理安排任务,否则就会写了大量的待完成事项,根本做不完,还让自己掉入自我怀疑的陷阱。

        第二,为日常任务进行排序。列计划不是收集任务清单,只将待完成的事情写下来远远还不够,还需要明确每件事的截止日期,以及重要程度,简单的来说,也就是为日常工作任务进行优先级排序。

        为任务进行排序,实际上就是在练习主动掌控工作的能力,这样就不会被不断出现的新任务打断,能够按照自己的节奏去完成工作,而不是被事件推着走,让自己精疲力竭。

        第三,对大小任务进行合理配置。大多数时候后,我们手里的待完成工作,都是大任务和小任务交织在一起的,在做计划的时候,应该按照自己的精力,将它们进行合理搭配。

        如果不确定自己每天能完成的任务量,就像预估时间一样,每天先设置1-3件主要任务,然后统计自己的完成情况和工作状态,以此来了解每天合适的工作量,再制定合理的工作计划。

        提前制定工作计划,实际就是进行精益部署,是在工作之前提前组织好自己的头脑,唯有如此,才能更好的掌握自己的身体,更好的去完成工作任务。其实在工作中提前做计划,不仅仅是为了让工作更合理或更高效,而是在练习我们对工作的掌控感,对自己的生活和人生提前做计划,就是在主动掌控自己的生活和人生。

 

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