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财务部“变形记”
- 分类：精益专栏
- 作者：勾志娟
- 来源：财务部
- 发布时间：2019-12-12
- 访问量：32
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蝴蝶的美丽不是与生俱来的，是要经过艰难痛苦蜕变的，同样的一个人、一个部门、一个公司要改变也是要经历蜕变的过程。2019年财务部在精益工作的开展下经历了化茧成蝶的蜕变。从对精益工作的初步认识、摸索运用、生搬硬套，通过加强理论学习，深入了解精益，结合实际工作从消除浪费入手，将精益运用到每项工作，不断的学习摸索，制定各项工作标准，将精益运用到每项工作，思想和行动上由被动改成为主动，事事想精益，事事运用精益，精益改变了工作和生活，对精益的困惑和不解也因为我们的学习推广得到瓦解，也让我们理解了精益的益处。因为精益工作的升华财务部全体人员也跟着蜕变，精益工作使财务部全体人员都蜕变成美丽的蝴蝶，在工作中游刃有余的翩翩起舞。
2019年年初“一个小女孩上学的一天”将我们大家带入了精益的世界。学习了领导讲的《让我们走进精益》课件，了解什么是精益、我们为什么学习精益、精益的原则、精益的核心理念、精益常用的工具，让大家对精益有了初步认知。从听到“八大浪费”这四个字开始认识精益目的、意义，知道精益工作就是消除八大浪费，要从实际工作谋划切入在思想意识上进行转变。
工作伊始按照“精益经营 消除浪费”活动的通知，结合财务部管理现状，以开展“精益”管理为抓手，全员努力实现“消除浪费”，提高“精益”意识、提升模块工作效率，开展部门消除浪费专项活动，但因为思想模式的固化以及对精益工具运用的不熟悉，总是看不到需要精益的“点”在哪里。但是我们没有因为这些问题而停滞不前，而是用最笨的方法开展我们的精益活动依葫芦画瓢、死搬硬套的寻找着一个个的浪费点，困难是需要时间和努力来解决的，精益是同样的道理，在经过我们一步步的寻找浪费点，一次次的失败奋起后，我们慢慢找到了“精益”的节奏，爬上了“精益”的这趟列车，比如我们找到了改变支付方式的案例，以服务出发，以客户需求为起点，用最少的投入实现最大的产出。既减少客户的往返公司的时间浪费，又提升自身工作的效率；票证发现票据分发的案例：改变公司对票据的库存将机打发票在公司领购后直接运输至收费站减少搬运及库存的浪费。案例通过改变固有思维，减少中间环节，实现点对点的模式，减少库存搬运提高工作效率；会计将发票开具要求制作成目视化模板，分发各部室和站区，避免取得不合规发票，减少不良品和动作的浪费。
精益的工作除了消除浪费，还从聚焦服务入手，梳理工作标准，会计模块、出纳模块、票证模块共梳理40项标准。通过工作标准的梳理发现工作流程的问题，继续寻找浪费点，后又根据工作开展陆陆续续完善制定了部分工作标准。精益工作还以5s管理工作为契机，为现场管理打好基础，财务部按照要求结合实际工作从业务和现场办公二个方面开展，对财务部办公区域进行整理、整顿、清扫，去库房进行分类整理，按分类粘贴目视化标签。按模块分解工作内容，制作工作指示牌，减少分不清业务办理的动作浪费。
在审视和查找过程中，发现精益工作可以无处不在，大家能直接的看到工作中的浪费点，流程中需提升的环节，制定各项工作的工作标准，提报本部门和其他部门可以改善的案例，从预算分解，到各种台账的建立，既减少不良品的出现，也对事和物加以管控和追踪。财务部10月组织案例分享活动，对全公司所有案例进行梳理，找到典型案例7例，根据案例内容和特点结合精益工作的开展，吸取别的部门精益浪费查找的方法和出发点，结合自己部门开展，通过案例分析，发现万卷不离其宗。精益工作主要就是消除浪费的过程，发现显现和隐形的浪费点，运用工具和资源审视固有的流程和操作，达到“刚刚好”的目的。
财务部精益工作从实际工作开始、从身边的细节出发，转变思维，消除积存。以精益为指导方向打消思想上的顾虑，摒弃思维固化模式。随时用精益思想、服务思维做指导，坚信精益思想的正确性。用精益带给我们的底气，打破原有的行政约束，充分利用新思维改变当前工作，“聚焦服务精益经营”是一项有始而无终的工作，而我们要做的就是创造阶段性的成果，和不断地学习思想深入吃透精益、运用精益、达到精益，直到蜕变成那美丽的蝴蝶。
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