《丰田工作法》学习感悟

发布时间：

2019-11-18

来源：

沙河桥站

工作等于作业和改善。作为办公室日常的工作非常繁杂，这就需要我们在完成日常工作的同时注意改善，提高工作效率。

作为一名办公室，除基本的内业以外，本身还涉及其他许多的文字材料或凭据等需要留存，每次需要时还是浪费许多时间查找。为了改善这一现象，我将目前所有的文件资料进行分类并且按照时间先后顺序放置在统一的文件夹里，做好目视化标签，资料查找时间大幅度缩减3秒内就可以找到需要的资料，工作效率大幅度提升。

区分“工作”与“浪费”。办公室有信息宣传的职能，负责修改及上报巴黎人赌场官方网站的稿件，但每次除了修改内容外，还需要修改稿件的字体格式并且更换公司模板，造成动作的浪费。

为减少这一浪费，充分利用综合服务站的优势，在综合服务站的电脑上存放公司稿件模板，设置好字体并明确格式要求，要求班组的稿件全部按照要求修改完毕后再由办公室审核，缩短办公室修改稿件格式的时间。

让工作有条不紊。作为收费站办公室，其岗位职能和性质决定了其工作的内容较为繁琐，作为一名合格的办公室要让工作整体有序、有条不紊。

首先将电脑桌面进行区域划分，除软件类外，剩余分类为四部分，分别为紧急类、待办类、长期性工作和文件存储类，将工作按照重要程度分入不同等级，按照紧急重要程度逐渐完成，比如文件的传达属于紧急性工作；精益氛围营造、班长自训工作属于长期性工作。将工作进行分类在逐项完成，提高工作调理性。

其次，利用每天下班后的五分钟将第二天的工作进行梳理，提前在工作记录本上进行记录，确保第二天能够马上投入相应的工作中去，提高工作效率。

最后，注意工作的反思及提升，一项工作完毕后要适时的进行反思，寻找优缺点，提升自身岗位技能，提升业务素质。

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