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精益思想与公文审核的有机结合

企业文化

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精益思想与公文审核的有机结合

  • 分类:精益专栏
  • 作者:陈冠华
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-05-24
  • 访问量:0

精益思想与公文审核的有机结合

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:陈冠华
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-05-24 14:40
  • 访问量:0
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        公文是具有特定效力和规范体的文体,是公司顺利实现经营管理各项决策目标的重要工具,运用多重精益工具,将精益思想贯穿于公文审核的工作中,以减少动作浪费,提高工作效率。

        我在刚到这个岗位之时,就被告知这份工作的严谨性,首先是上级来文的接收,对来文要进行判断走不走文,当下可以准确判断的,走文的如何操作收文流程,不走文的如何请示,如当下不能判断的,就要询问公司相关部门人员,还不能确定的需上报领导进行定夺。在公司发文时,就要严格按照公司公文模板进行撰写,从文体文号,到内容格式,盖章要求,都要面面俱到,不能出差错。对公司部门向公司领导递送的文件也需要严格审核,判断文种合适与否,序号标点等格式是否正确,内容是否表达清楚准确,各项信息都要审核通过,确保准确无误再递送给领导。

        明确公文模板,使流程标准化,不论是通知、报告还是各种表格,模板的建立都让初学者快速上手,减少出错。

        通过明确公文拟写和审核的要点,帮助拟文人员和审稿人员抓住重点对公文进行自查和审核,减少公文的出错。以问题为导向,开展公文写作课。开展培训是提升技能水平的重要途径。以问题为导向进行有针对性的培训,能更加突出解决问题的准确性。通过对常出现的错误点进行梳理和归类,比如序号和符号的使用错误,公文语言表达不明确,人名出现错误等。对日常公文审核和发现的错误类型进行登记和统计,为后续分析和改善提供依据,为针对性的培训提供素材。

        完善公文审核制度。明确公文管理的严肃性和规范性,需要有制度的保障。通过完善公文管理规定中的审核要点、公文格式、行文规则、发文办理、公文管理、考核细则等内容,进一步增强企业行文的严肃性,把好这重要一关,提升全员对公文质量重要性的认识,以制度约束提高行文准则。

        通过对精益思想的逐渐认识,将精益思想运用到公文审核中,提升全员公文水平,保障公文的合法性、权威性、严肃性、准确性和规范性使公司执行力和工作效率得到提升。

 

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