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提高效率的四象限法则

  • 分类:精益专栏
  • 作者:吴美玉
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2022-05-19
  • 访问量:0

提高效率的四象限法则

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:吴美玉
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2022-05-19 16:49
  • 访问量:0
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        在工作中,我们难免抱怨“忙”,那么就需要复盘总结一下,自己的忙,有没有结果,有没有价值。工作反映生活,工作没计划,生活同样也不可能舒心。通过学习“四象限法则”,合理安排自己的工作和时间,让工作效率有效得到提升,告别忙碌,从容应对繁杂的工作。

        美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”,即把工作按照重要程度和紧急程度进行划分,这样就将工作氛围划为四个“象限”。我们可充分利用办公室目视化管理看板,将所有工作罗列出来。第一象限为重要且紧急即马上做。此项工作需要立即去做、亲自去做,我们可利用20%-25%的工作时间优先处理此类事情,拖延处理重要且紧急的工作,造成严重后果。第二象限为重要但不紧急即计划做。此项工作非常重要,我们可利用65%-80%的工作时间做此项工作,尽早着手并并制定计划。拖延处理重要但不紧急的工作,将阻碍工作计划进度。尽管这些事不紧急,但它却决定了工作业绩、事业高度、成就大小、生活质量等。养成“做要事而不做急事”的习惯,可以保质保量地完成工作任务,保持高效的工作状态。第三象限为紧急但不重要即授权做。这些事看起来很紧急,但并不重要。即使不去做,也不会对工作和生活造成太大的影响。此类工作可委派他人去做,为避免执行偏差,需向对方说明: 要求期限内完成,以及要求达到的结果。第四象限不重要也不紧急。这类工作可以最后去处理,甚至可以放弃,等到有空再去做。

        有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。时间是最宝贵、最公平的资源,只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序,然后向单位时间要效益,就可以和“忙”说再见了。

 

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