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提高效率的四象限法则
- 分类：精益专栏
- 作者：吴美玉
- 来源：河间站
- 发布时间：2022-05-19
- 访问量：0
在工作中，我们难免抱怨“忙”，那么就需要复盘总结一下，自己的忙，有没有结果，有没有价值。工作反映生活，工作没计划，生活同样也不可能舒心。通过学习“四象限法则”，合理安排自己的工作和时间，让工作效率有效得到提升，告别忙碌，从容应对繁杂的工作。
美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”，即把工作按照重要程度和紧急程度进行划分，这样就将工作氛围划为四个“象限”。我们可充分利用办公室目视化管理看板，将所有工作罗列出来。第一象限为重要且紧急即马上做。此项工作需要立即去做、亲自去做，我们可利用20%-25%的工作时间优先处理此类事情，拖延处理重要且紧急的工作，造成严重后果。第二象限为重要但不紧急即计划做。此项工作非常重要，我们可利用65%-80%的工作时间做此项工作，尽早着手并并制定计划。拖延处理重要但不紧急的工作，将阻碍工作计划进度。尽管这些事不紧急，但它却决定了工作业绩、事业高度、成就大小、生活质量等。养成“做要事而不做急事”的习惯，可以保质保量地完成工作任务，保持高效的工作状态。第三象限为紧急但不重要即授权做。这些事看起来很紧急，但并不重要。即使不去做，也不会对工作和生活造成太大的影响。此类工作可委派他人去做，为避免执行偏差，需向对方说明： 要求期限内完成，以及要求达到的结果。第四象限不重要也不紧急。这类工作可以最后去处理，甚至可以放弃，等到有空再去做。
有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。时间是最宝贵、最公平的资源，只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序，然后向单位时间要效益，就可以和“忙”说再见了。
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