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精益知识运用感悟

  • 分类:精益专栏
  • 作者:宋园
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2021-05-27
  • 访问量:0

精益知识运用感悟

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:宋园
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2021-05-27 11:48
  • 访问量:0
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        作为部门人员,应立足岗位,认清现状及应有状态,运用精益工具探索高效的工作方法,把工作做到极致。创造性地开展工作。改变陈旧思想、运用创新方法、采取有效实践,逐步达到提升职业素养,完善工作模式,适应现代化工作管理的新要求。

        要将所学知识为实际工作提供理论支撑,提升了精益管理工具认知。在部门创意功夫提案工作中,运用精益工具,查找工作中存在的浪费点,精益工具“5W2H”开拓了思路,浪费点一,党群部负责保管、提供公司影像资料,其他部门需要资料与党群部沟通时,存在表述不清。党群部给与提供后,往往不是其最需要的,过程中存在无效沟通和搬运浪费,如去年8月份为综合管理部提供“双控”机制建设工作资料图片69张,因表述及用途不清晰,后又反复筛选图片22张;又因被利用的影像资料用途未详细提供,不便于党群部筛选整理,切作为资料保管部门,党群部无法对影像资料进行把控,运用精益管理工具“5W2H”,实施党群部创意功夫提案《关于影像资料利用登记的提案》,改善后将工作流程关键点一一明确,大大提高了工作效率。浪费点二,因收费站统管,经常两个站一起组织会议或活动,总出现同一活动2个单位都提报新闻稿的重复编报稿件情况(据统计2020年平均每月均1篇重复稿件),存在动作浪费。鉴于此,2月份,党群部提报创意功夫提案《关于新闻稿编报责任单位划分》的案例。由活动所属地单位编报稿件,特殊情况各参与单位自行协商,杜绝报重报送,消除动作浪费,改善后,未再发生稿件重复报送现象。浪费点三,公司网站公开的信息,每条公开时限各不相同,取消公开要查找原信息公开审批单,花费大量工作时间。对此党群部提报了创意功夫提案《关于建立公司网站信息公开记录表》的案例,节省资料翻阅时间,利用精益工具5W2H,建立公司网站信息公开记录表,使公开要求内容一目了然。改善后,实现了快速查阅公开信息时间,提高了工作效率。浪费点四,目前信息宣传工作中,外宣稿件的投稿方式,只是通过QQ群及邮箱投报,稿件采用率极相对较低。对此,党群部提报了创意功夫提案《关于增加外宣投稿渠道的案例》的案例,与外宣平台负责稿件编辑审核的工作人员,建立微信好友关系,稿件通过微信直接投报,便于与编辑老师沟通,增加了稿件的采用率。通过微信平台与编辑老师及工作人员对接,加强联系同时做好沟通。截止目前,被中国交通在线网站刊稿2篇,被河北交通文化报刊采用8篇公司在交投网站各单位信息宣传工作中得分排名名列第一,稿件质量及刊稿率实现同时上升。但在这个环节中,结合精益有效沟通运用,掌握沟通技巧是最重要的一点,避免了沟通中不应出现的因素。有效沟通才能使我的工作效率得到提升,学会了从不同角度思考问题,提升系统思维的能力,让自己学会做决策,养成了良好的全局观。

        老子云:“天下大事,必作于细,天下难事,必成于精。”天下的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。自己容易在某件事情或工作上的想法固执很深,难以达到创新,而且思维模式单一,思考问题简单,想的太多却没有头绪,多角度、全面分析问题能力欠缺。思考的深度和维度相比那些思维活跃的人差很多,自己缺乏静下心来思考,整理思路解决问题的心态。要改变自己心浮气躁、半途而废的毛病,深入现场,养成“细心”和“寻找问题”的习惯,以严谨的工作作风,把精益渗透到工作的各个环节。

        今后仍将不断学习。精益知识是有限的,远远不能满足我们的当前工作的需要,所以要不断前行,不断探索,勤奋好学,提高知识水平和专业技能,把学习当作一种精神、一种责任、一种追求、一种境界,只有个人工作能力提升,工作才能科学合理。

 

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